Serviciul Asistenți Personali și Indemnizații Însoțitor este un compartiment în cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protecție Copilului Sector 3, se subordonează Directorului Executiv al Direcției Resurse Umane și este condus de un șef serviciu.
Serviciul funcționează în imobilul situat în Bd. 1 Decembrie 1918 nr. 12-14.
Următoarele atribuții:
- Primește și răspunde de persoane care solicită angajarea ca asistență personală a persoanelor cu handicap grav și asistență personală profesionistă, și urmărește ca acestea să cuprindă toate documentele de aplicare a legislației în vigoare și verificarea validității acestora;
- Întocmește, răspunde și ține evidența dosarelor asistenților personali și asistenților personali profesioniști;
- Întocmește documentația specifică, respectiv propunerea de angajare/respingere în funcția de asistent personal al persoanelor cu handicap grav, ca urmare a efectuării anchetelor sociale;
- Verifică și stabil salarizarea asistenților personali, asistenților personali profesioniști, asigurări aplicarea corectă a legii în ceea ce privește ceea ce privește informațiile apărute ulterior la prezenta legislație;
- Întocmește, cu respectarea prevederilor în vigoare, contractele individuale de muncă la angajare pentru cele două categorii de personal, precum și actele adiționale în cazul modificării elementelor contractului individual de muncă;
- Întocmește, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, dispoziții de încadrare, salarizare, prelungire/modificare durată contract individual de muncă și suspendare, precum și orice alte dispoziții referitoare la modificarea elementelor contractului individual de muncă al asistenților personali, asistenței personale profesioniști;
- Întocmește lunar state de personal referitor la asistenții personali, asistenții personali profesioniști;
- Elaborează fișele de post a celor două categorii de personal, ori de câte ori este cazul, asigurări emiterea lor, evidență și păstrarea acestora;
- Înregistrează personalul nou angajat și modificările intervenite în activitatea celui existent în aplicația „Revisal” – Registrul Electronic de Evidență a Salariaților;
- Ține evidența la zi a vechimii în muncă a salariaților și comunică lunar Serviciului Contabilitate-Salarizare modificarea salariului de bază și a gradației ca urmare a modificării vechimii și a altor sporuri acordate la salariul de bază, potrivit legii;
- Efectuează și verifică corectitudinea înregistrărilor în aplicația „ResUm” de evidență a salariaților și programului „DSmart” – evidența persoanelor încadrate în grad de handicap și a asistenților personali, a dispozițiilor emise de conducerea instituției;
- Asigură aplicarea prevederilor legale referitoare la pensiunea pentru limită de vârstă și alte tipuri de pensii din sistemul asigurărilor de stat pentru asistența personală, asistența personală profesionistă;
- Întocmește documentația necesară (dispoziții, adeverințe de vechime în și note de lichidare) la încetarea contractului individual de muncă al asistenților personali, asistenților personali profesioniști;
- Ține evidența concediilor de odihnă programate anual ale asistenților personali, asistenților personali profesioniști colaborează cu celelate compartimente în acest sens;
- Întocmește situații statistice de personal la solicitarea altor compartimente din cadrul DGASPC Sector 3, precum și la solicitarea altor instituții publice;
- Întocmește rapoartele statistice specifice evidenței de personal, conform obiectului și răspunderii pentru corectitudinea acestora;
- Ține evidențele documentelor pe care le întocmește;
- Primește și verifică documentația în vederea acordării indemnizației necesare la art. 42, alin 4 din Legea 448/2006 – respectiv „Părinţii sau, după caz, reprezentanţii legali ai copilului cu handicap grav, persoana sau familia care a primit în plasament un copil cu handicap grav, adulţii cu handicap grav ori reprezentanţii legali ai acestora, cu excepţia celor cu handicap vizual grav, pot opta între asistent personal şi primire a lunii unei indemnizaţii . 42, alin.5, respectiv „Opțiunea se exprimă prin cerere adresată în scris direcțiilor generale de asistență socială și protecție copilului județene, respectiv locale ale sectoarelor municipiului București, și devine valabilă numai pe baza acordului exprimat în scris al acestora” .
- Primește și verifică documentația în vederea acordării indemnizației acordate pe perioada absenței temporare a asistentului personal, prevazuta la art. 37 alin. 3 respectiv „În situația în care angajatorul nu poate asigura un înlocuitor al asistentului personal, persoane cu handicap grav și se acordă indemnizația prevăzută la art. 43 alin. (1) – (Indemnizația lunară prevăzută la art. 42 alin. (4) potrivit este în cuantum egal cu salariul net al asistentului personal care reglementează gradul personal al gradației publice 0, stabilitatea personală a gradației publice 0, sau găzduirea într-un centru de tip respiro” .
- Prelucrează și verifică cererile de opțiune privind acordarea indemnizației prevăzute la art. 42, alin. 4 din Legea 448/2006, pentru persoanele cu handicap grav, adulți și minori cu domiciliul sau reședința pe raza Sectorului 3, asigurându-se continuitatea acordării dreptului în persoane cu handicap grav venit prin transfer;
- Prelucrează cererile de opțiune în aplicația DSmart la secțiunea “Documente” și operarea la plata cu luna urmatoare înregistrării opțiunilor scrise făcute în baza certificatului de încadrare în grad de handicap grav cu asistent personal;
- Validează la plată în aplicația DSmart a dreptului de “indemnizație insotitor optional”, emite referatul de propunere acordare drept, precum și emiterea dispoziției de acordare drept în două exemplare, dintre care un exemplar se comunică beneficiarului prin poștă cu confirmare de primă;
- Validează la plată în aplicația DSmart a indemnizației acordate persoane cu handicap grav pe perioada absenței temporare a asistentului personal (concediu odihnă, concediu medical); Indemnizația se acordă o dată pe an chiar dacă asistentul personal efectuează concediul de odihnă în tranșe, iar în cazul concediului medical se acordă indemnizația pe perioada absenței asistentului personal, pe zile calendaristice;
- Emite adeverinte sau negații privind acordarea indemnizației prevazute la art.42, alin 4 din Legea 448/2006, în urma unor solicitari scrise;
- Emite adeverinte mostenitorilor persoanelor cu handicap grav decedate care sunt indreptatiti sa incaseze indemnizatia de insotitor de la oficiul postal;
- Emite referate de recuperare în cazul drepturilor acordate necuvenit și le comunică Serviciului Juridic și Contencios;
- Verifică fișierele provenite de la Casa Pensii, DEPABD, Administrația Națională a Penitenciarelor privind persoanele cu handicap grav care sunt/nu sunt eligibile pentru a incasa indemnizatia de insotitor;
- Transmite lunar catre Casa de Pensii situatia centralizatoare a optiunilor inregistrate in luna in curs, in vederea respectarii legislatiei in vigoare;
- Transmite dispozitiile de incetare a dreptului catre DGASPC – ul unde si-a stabilit domiciliul sau resedinta persoana cu handicap grav;
- Emite borderouri pentru posta, centralizatoare de plata, state de plata pentru trezorerie privind plata lunara a indemnzatiei de insotitor;
- Transmite lunar către Serviciul Contabilitate-Salarizare borderoul cuprinzând cererile de restituire a drepturilor neincasate cuvenite persoane cu handicap grav ale caror drepturi sunt achitate prin mandat postal urmare operarii in sistem a borderoului de plata intors de la Posta Romana, sau in cazul unor neachitari pe motiv de cont eronat;
- Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul DGASPC pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice care îi revin, și cu serviciile financiare-economice din cadrul instituției, în special cu Serviciul Contabilitate-Salarizare, ceea ce îi comunică în timp util dispoziții referitoare la încadrarea angajaților, modificarea drepturilor salariale și încetarea contractelor individuale de muncă în calculul Serviciului bugetului personal;
- Eliberează adeverințe privind calitatea de salariat și adeverințe de vechime în muncă, la solicitarea salariaților, și la suspendarea și încetarea contractului individual de muncă al acestora;
- Întocmește, eliberează și vizează periodic legitimații de acces în instituție și urmărește recuperarea lor la plecarea din instituția a salariaților care au beneficiat de astfel de legitimații;
- Colaborează cu atribuții de medicină personală în asigurări, examenul medical la angajarea muncii, examenul medical de adaptare, controlul medical periodic și examenul medical la reluarea activității;
- Transmite lunar Compartimentului Securitate, Sănătate ȋn Muncă și Consiliere Angajați, precum și Serviciului Contabilitate-Salarizare evidență privind angajarea, suspendarea, reluarea activităților și ȋncetarea contractului individual de muncă, pentru cele două categorii de personal din evidența serviciului;
- Întocmește și transmite situațiile lunare privind fluctuația numărului de personal, pentru cele două categorii de personal, Serviciului Contabilitate-Salarizare;
- Elaborează şi transmite lucrări privind evidenţa şi mişcarea personală pe care le transmite lunar Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi, precum şi alte instituţii la solicitarea acestora, conform reglementărilor legale ȋn vigoare;
- Răspunde de rezolvare a cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor care revin în competenţa serviciului;
- Solicită puncte de vedere ale Ministerului Muncii și Solidarității Sociale, Autorității Naționale pentru Persoanele cu Dizabilități, Autorității Naționale pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, Inspectoratului Teritorial de Muncă, precum și altor instituții, în vederea aplicării corecte a prevederilor legale în resursele umane;
- Utilizează ecosistemul digital instituțional, interconectat și interoperabil implementat la nivelul DGASPC Sector 3 în derularea/desfășurarea activității serviciului;
- Verifică și ține evidența cursurilor asistenților personali și a asistenților personali profesioniști;
- Realizează activitățile specifice procesului de arhivare, în conformitate cu prevederile Legii 16/1996 a Arhivelor Naționale, cu modificările și completările ulterioare;
- Efectuează deplasări în interesul serviciului instituțiilor cu care se colaborează;
- Îndeplinește orice alte atribuții conferite de conducerea instituției care prin natura lor sunt de competență sau se încadrează în obiectul și atribuțiile serviciului, conform prevederilor legale în vigoare;
- Personalul serviciului asigură confidenţialitatea lucrărilor şi informaţiilor din interior şi răspundere pentru modul de îndeplinire a sarcinilor în faţa superiorilor;
- Întocmește și implementează metodologia de lucru beneficiind de îndrumare metodologică din partea Serviciului Managementul Calității Serviciilor Sociale- Corp Control;
- Asigură implementarea Ordinului Secretariatului General al Guvernului 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice , cu modificările și completările ulterioare;
- Asigură implementarea și respectarea Regulamentului UE/679/2016 și a legislației interne în vigoare privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Atribuții privind monitorizarea asistenței personale:
- Efectuează anchete sociale la domiciliul persoanelor care doresc angajarea ca asistent personal al persoanelor cu dizabilități cu domiciliul legal în sectorul 3;
- Efectuează anchete sociale la domiciliul copilului/adultului cu handicap grav urmărind stabilitatea compatibilităţii persoanei care solicită angajarea ca personală şi persoana cu handicap, iar pe baza celor constatate, propunerea sau respingerea cererii de angajare a asistentului personal al acesteia;
- Asigură consiliere și informații pentru asistența personală și persoanele cu handicap grav aflate în grija asistenților personali;
- Efectuează periodic anchete sociale în vederea monitorizărilor activității asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav;
- Reevaluează dosarele asistenților personali ori de câte ori este nevoie;
- Întocmește anchetele sociale/referatele cu propuneri de continuare, modificare sau încetare a contractului individual de muncă al asistentului personal;
- Efectuează instructajul asistenților personali în domeniul sănătății și securității și muncii, pe baza tematicii emise de cătreServiciul Managementul Resurselor Umane – Compartimentul Securitate, Sănătate în Muncă și consiliere angajați;
- Vizează concediile de odihnă pentru asistență personală a asistenților personali profesioniști;
- Întocmește pontajul asistenților personaliși a asistenților personali profesioniști;
- Anunță conducerea instituției, ori de câte ori constată că asistența personală nu își îndeplinesc obligațiile de lege cu privire la îngrijirea persoanelor cu handicap, câte și obligațiile asumate prin contractul de încheiere cu Direcția Generală de Asistență Socială și Protecție Copii Sector 3, prezinta un referat comisiei instituției, care conduce înainte de caz;
- Informează asistența personală privind procedurale de lucru, procedurile ce se aplică în situația suspiciunilor de abuz, neglijare;
- Organizează și ține evidența cursurilor asistenților personali și a asistenților personali profesioniști.
- Colaborează cu celelalte departamente din cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protecției Copilului Sector 3 în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce revin;
- Colaborează cu autoritățile și instituțiile din administrația publică locală și centrală, ONG-uri, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;
- Asigură implementarea și respectarea Regulamentului UE/679/2016 și a legislației interne în vigoare privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Coordonate de contact:
Adresa: Bd. 1 Decembrie 1918 nr.12-14, Sector 3
Telefon: 0372.126.100 int.117, 118
Fax: 0372.126.101
E-mail: office@dgaspc3.ro