Serviciul de Deservire este un compartiment în cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3, care se subordonează Directorului General Adjunct Economic din cadrul Direcției Economice,  este condus de un șef serviciu și are ca principale atribuţii:

• Asigură buna exploatare, precum şi întreţinerea şi funcţionalitatea parcului auto, conform legislației în vigoare;
• Gestionează, planifică și repartizează cursele necesar a fi efectuate la solicitarea serviciilor/centrelor din subordinea G.A.S.P.C.Sector 3;
• Transportă beneficiarii instituției la şcoli, spitale şi în alte locaţii, precum şi salariaţii la instituţii subordonate Consiliului LocalSector 3, în interesul instituției, atunci când situaţia o impune;
• Asigură preluarea, manipularea și transportul obiectelor de cazarmanent (lenjerii, perdele, fețe de masă și articole vestimentare) de la centrele subordonate la Spălătoria “Brio Grup”;
• Eliberează bonurile de valoare pentru alimentarea cu combustibil a autovehiculelor și ține evidența acestora urmărind încadrarea în cotele de consum de carburant alocate lunar unității;
• Monitorizează modul de completare a foilor de parcurs în vederea exploatării în condiții de legalitate a parcului auto; calculează foile de parcurs ale autovehiculelor;
• Urmărește și ține evidența stării tehnice a autovehiculelor, anunțând în timp util necesitatea efectuării reviziei tehnice a autovehiculului;
• Întocmește și ține evidența rulajului anvelopelor din dotarea autovehiculelor;
• Asigură relația cu prestatorul de servicii de service auto pentru constatări, reparații și alte situații care vizează funcționarea în parametrii a parcului auto;
• Planifică și asigură corespondența cu prestatorul de servicii de spalatorie auto;
• Centralizează și se asigură de încadrarea în termenul de valabilitate atât a polițelor de asigurare auto obligatorie,cât și a taxelor de drum;
• Urmărește plata obligațiilor unității către stat pentru autovehiculele din dotareîn cazul deplasărilor în afara localității (taxa de pod sau alte taxe necesare);
• Asigură necesarul de produse igienico-sanitare și de curățenie pentru realizarea curățeniei în sediile administrative ale instituției;
• Întocmește documentația necesară achiziționării de bunuri și servicii în vederea asigurării bunei funcționări a serviciului;
• Recepționează serviciile ce fac obiectul contractelor aflate în derularela nivelul structurii, urmarește și monitorizează respectarea clauzelor, în vederea centralizării documentelor ce stau la baza efectuării plaților de către departamentul de specialitate;
• Răspunde de executarea serviciului de curățenie în clădirile în care își desfășoară activitatea salariații D.G.A.S.P.C.Sector 3, prin verificarea permanentă a spațiilor interioare ale sediilor;
• Participă în cadrul Comisiei deinventariere anuală a patrimoniului unităţii cuprinzând  totalitatea elementelor de activ şi pasiv patrimonial, operaţiuni care se înscriu în registru inventar (incluzând  în această inventariere, inclusiv bunurile aflate  temporar în păstrare, custodie  sau pentru alte scopuri în „unitatea patrimonială” ori proprietate publică  ori privată a Consiliului Local al Sectorului 3, date în administrare ori folosinţă);
• Participă în comisia de analiză și avizare a scoaterii din funcțiune a mijloacelor fixe/declasării obiectelor de inventar și în comisia de casare a mijloacelor fixe împreună cu salariații desemnați de către Directorul General, prin dispoziție.
• Iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic în cadrul instituţiei, reactualizarea Nomenclatorului în funcţie de modificările organigramei şi ROF-ului D.G.A.S.P.C. Sector 3;
• Asigură legătura cu Arhivele Naţionale în vederea verificării şi confirmării Nomenclatorului arhivistic;
• Verifică şi preia de la toate compartimentele instituţiei, pe bază de inventare şi procese-verbale, unităţile arhivistice constituite prin grijă şefilor de compartimente/centre;
• Întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozit;
• Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;
• Pune la dispoziţia Comisiei de selecţionare inventarele documentelor cu termen de păstrare depăşit pentru a fi selecţionate;
• Asigură predarea integrală a arhivelor eliminate la unităţile recuperatoare;
• Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor/adeverinţelor/carnetelor de muncă/etc. solicitate de petenţi în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• Pune la dispoziţia compartimentelor din cadrul instituţiei, documentele sau dosarele solicitate;
• Verifică la restituire integritatea documentelor returnate;
• Informează conducerea instituţiei şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a fondului arhivistic;
• Monitorizează activitatea şi modul de aplicare a legislaţiei arhivistice la compartimentele şi centrele instituţiei;

 

Coordonate de contact:

Șef serviciu: Belu-Sima Elena Daniela
Adresa: Strada Parfumului, nr. 2-4, Sector 3
Tel: 0372.126.100
Fax: 0372.126.101
E-mail: office@dgaspc3.ro