Serviciul Management Administrativ și IT  este un compartiment în cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protecției Copilului Sector 3, care se subordonează Directorului General Adjunct Economic din cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protecției Copilului Sector 3, care se subordonează Directorului General Adjunct Economic din cadrul Direcției Generale de Atribuție Economică, este conducătorul principal al șefului:

 

  • Identifică și stabilește în mod eficient volumul și nevoile în vederea desfășurării activității de ansamblu a instituției;
  • Întocmește documentația premergatoare demarării procedurilor privind asigurarea serviciilor de: telefonie, mentenanță centrală telefonică, acces internet, mentenanță rețea și acces internet, mentenanță clădiri, lucrări de construcție și reparații, mentenanță și reparații instalații sanitare, mentenanță IT și mentenanță, mentenanță și mentenanță TV termice;
  • Recepționează serviciile fac obiectul contractelor aflate în derulare, urmarește și monitorizează respectarea clauzelor, în vederea centralizării documentelor ce stau la baza efectuării plăților de către departamentul de specialitate;
  • Primește și central solicitările scris ale compartimentelor din subordinea DGASPC privind asigurarea;
  • Centralizează, urmărește și asigurări distribuirea și redistribuirea abonamentelor de telefonie mobilă pentru personal angajat al instituției;
  •   Identifică disfuncționalități privind apariția la nivelul instituției sistemele IT (Information Technology) și propunerea de echipamente informatice și servicii în vederea remedierii;
  • Propune disponibilă de programe informatice și materiale consumabile pentru sistemele informatice;
  • Întreține sistemele IT din cadrul instituției în ceea ce privește întreprinderea programelor interne, repararea și actualizarea software-ului dedicat instituției;
  • Asigură buna funcționare a sistemului informatic prin oferirea suportului IT utilizatorilor și prin menținerea resurselor de tehnologie a informației hard în stare optimă de funcționare;
  • Urmărește faptele de servicii în scopul administrării cheltuielilor raționale, respectării valorilor contractuale și acordă „Bun de plată”;
  • Întocmește planificarea bugetară anuală aferentă serviciilor menționate în prezentul regulament și o transmite spre centralizare către compartimentele de specialitate;

Coordonate de contact:
Șef serviciu: Steluța Dumitrescu
Adresa: Strada Parfumului, nr. 2-4, Sector 3
Telefon: 0372.126.100
Fax: 0372.126.101
E-mail:  office@dgaspc3.ro